Você sabe quais são os pontos de planejamento para garantir o sucesso nos resultados do projeto? Agora a FUNPAR vai te contar.

1) Requisitos: Os requisitos são uma lista de coisas necessárias para realizar um projeto corretamente, como uma lista de compras. Eles ajudam a planejar e organizar o que é preciso antes de começar o trabalho.

2) Premissas: São suposições que aceitamos como verdadeiras e que precisam ser verdadeiras para o sucesso do projeto. É importante identificá-las desde o início para garantir que o projeto siga o caminho certo.

3) Partes Interessadas: Os stakeholders. São as pessoas ou grupos interessados no projeto, como clientes, equipe, financiadores e fornecedores. É importante entender suas necessidades e expectativas para garantir o sucesso do projeto.

4) Mapeamento dos Riscos: Identificar e planejar como lidar com possíveis ameaças e oportunidades durante o projeto. A gestão de riscos ajuda a garantir a conclusão bem-sucedida do projeto, mesmo diante de desafios inesperados.

5) Recursos Disponíveis: São as ferramentas e recursos que temos para realizar o trabalho, incluindo recursos humanos, materiais, equipamentos, tempo, habilidades da equipe e infraestrutura.

6) Escopo: Define o que será feito e entregue no projeto, incluindo os objetivos principais e específicos, e o método para alcançá-los.

7) Prazos: Devem ser bem definidos, com reserva de tempo para atrasos, e considerar o tempo para mobilização de recursos e processos administrativos.

8) Qualidade: Definir requisitos, padrões e critérios de aceitabilidade para garantir que o projeto atenda às expectativas estabelecidas.

9) Custos: Orçar todos os recursos necessários e provisionar reservas para despesas desconhecidas ou riscos mapeados.

10) Pacotes de Trabalho: Dividir as atividades do projeto em pacotes menores para simplificar o planejamento, alocação de recursos e acompanhamento do progresso.

11) Plano de Aquisições: Especificar o que será adquirido e definir prazos para que os recursos estejam disponíveis quando necessários.

12) Marcos do Projeto: São pontos importantes no cronograma que representam conclusões significativas ou resultados alcançados.

13) Plano de Comunicação: Definir quem precisa receber qual informação, quando, como e com que frequência, para garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas e informadas durante o projeto.